Har digitalisert tollkontrollen

Innkjøpsdivisjonen til Felleskjøpet Rogaland Agder har tollkontroll for hele konsernet, både morselskapet og datterselskapene AM Nutrition og Marinpet.De har nå styrket denne funksjonen ved å ansette en tidligere toller, Tollcontroller Jon Magne Haugland. Han har jobbet med toll i sytten år, blant annet som tollrevisor.– Endrede regler for innrapportering av innførselsmoms fra 2016 har medført ganske mye arbeid for oss. De nye reglene innebærer at moms ikke lenger skal deklareres på tolldeklarasjonen, det vil si at bedriftene selv må rapportere momsen, forklarer seniorkonsulent logistikk/tollansvarlig Renate Brynhildsen i Felleskjøpet Rogaland Agder.Fordelen er at man ikke nødvendigvis trenger tollkreditt lenger. Ulempen er at det nå er enklere å fortolle på dagsoppgjør siden det nå ikke er utlegg for moms. Det har gjort at mange speditører fortoller flatt uten å ta kontakt.– Vi godtar ikke fortolling på proforma faktura. Og så har vi, siden vi importerer næringsmidler, muligheten til å søke om individuell tollnedsettelse. Speditører som ikke kjenner oss vet ikke det, sier Brynhildsen.Frem til 2013 var det en periode man stolte på at speditørene hadde kontrollen. Etter dette prøvde Felleskjøpet Rogaland Agder en periode å ha manuell kontroll, men etter at avgiftsreglementet ble endret i 2016 økte fokuset på bedriftens egen rolle og de så at det var behov for å ta kontroll på dette området for å forenkle arbeidet.– Det er viktig å ha dataene korrekt i forhold til momsoppgjøret som man skal ha annenhver måned, understreker Brynhildsen.For å lette dette arbeidet har Felleskjøpet Rogaland Agder gjort en avtale med EMMA Systems om EMMA E-doc. I dette systemet kan de samle data fra speditør, skatteetaten/tollvesenet og eget økonomi-/logistikksystem, som gjør at de kan automatisere en del av kontrollen.– Fordelen er at når vi får deklarasjonslista fra skattemyndighetene har vi mulighet til å legge den inn i systemet og se hvilke deklarasjoner vi har mottatt og hvilke vi ikke har mottatt, slik at vi kan etterlyse de vi mangler, sier hun og legger til at systemet også forenkler arbeidet med forberedelse til skattemeldingen.De bruker også tilleggsmodulen Fakturamatch, som henter data fra faktura på importerte varer. Slik kan de se om deklarasjonen er riktig i forhold til hva de faktisk har kjøpt.– Dette har gitt oss mye bedre oversikt, sier Brynhildsen og legger til at de store utfordringene som fortsatt gjenstår er knyttet til speditører som fortoller på proformafaktura.– Da får vi ingen match fordi fakturanummer og batch kanskje ikke stemmer.De har derfor godkjent speditørene Tellus Logistics og Kuehne+Nagel, som kjenner selskapets krav til dokumenter og format, slik at de får den dataen de trenger.– I dag har vi digitalisert tollkontrollen vår så mye som vi klarer.

Styrker kompetansen

Digitalisering

Fortoller på proformafaktura